La gestione del calendario appuntamenti

La gestione dei calendari online

Una delle attività che ci impegna in qualità di volontari per l’associazione, lo sappiamo bene, è l’organizzazione di uscite, vacanze, incontri ed eventi in generale. Ma sappiamo altrettanto bene che una pur bellissima attività, se comunicata male, può rivelarsi un insuccesso, vanificando tutto il prezioso lavoro e l’impegno profusi nella pianificazione. Un cattivo risultato di partecipazione, tra l’altro, è frustrante e dannoso per l’autostima del volontario che rischia di perdere entusiasmo e spinta motivazionale, motori propulsivi importantissimi per la vita stessa dell’associazione. Occorre quindi evitare l’insuccesso. Come fare?

Sicuramente la comunicazione (oltre alla qualità dell’offerta) è un elemento fondamentale.
Bisogna riuscire a raccontare al meglio ogni proposta, lavorando anche sul piano emozionale, per essere il più chiari e convincenti possibile. Ogni potenziale partecipante alle nostre attività va “affascinato e conquistato” (senza menzogne, beninteso) per consentirgli di cogliere anche la più piccola sfumatura di bellezza relativa all’evento proposto, al quale non potrà fare a meno di iscriversi. Per far questo c’è bisogno di competenze comunicative (che abbiamo già affrontato in passato: vedi qui, qui e qui) e tecniche (un discorso lo avevamo già iniziato qui e qui).

In questa serata resteremo sul piano tecnico, affrontando le problematiche di gestione e manutenzione dei calendari appuntamenti. Impareremo a caricare un evento sul sito (usando l’interfaccia di gestione di WordPress), sul calendario nazionale FIAB andiamoinbici.it e sul calendario condiviso di Google. Vedremo quali sono gli elementi fondamentali di un evento e come fare ad inserirli e modificarli online. Ripasseremo le regole per il caricamento di un volantino sul sito e apprenderemo infine come fare per scegliere una buona immagine (non protetta da copyright) e gestirne l’inserimento nell’evento. Il tutto in una sessione pratica, con esempi dal vivo.

ARGOMENTI

• Gli eventi – proprietà e caratteristiche
• Calendari online – diverse tipologie e caratteristiche
• Il sito fiabverona.it – il concetto di post e i suoi attributi
• Inserire un evento sul nostro programma online – un esempio concreto
• Tempistiche – Quando è opportuno pubblicare un evento? Con quanto anticipo?
• Allineare gli eventi sui calendari online di Google e FIAB nazionale (cenni)
• Le condivisioni degli utenti – attenzioni per renderle efficaci
• I social network e il calendario eventi di Facebook
• La comunicazione interna (redazione web)

Immagine in evidenza di Mohamed Hassan da Pixabay